Elenco delle politiche attive

Testo della politica

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali relativi agli utenti è GeNSS coop. sociale, in persona del legale rappresentante, con sede amministrativa in via Luigi Einaudi n. 16, Monteroni di Lecce (LE), Tel. 0832 324753, E-mail: info@coopgenss.it, PEC: genss@legalmail.it.

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile per la protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: rpd@genss.it

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono raccolti e trattati per consentire all’utente la partecipazione ai corsi di formazione proposti (nell’ambito della formazione obbligatoria e/o facoltativa) e formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa citata; in particolare, ti informiamo che i dati personali acquisiti saranno trattati elettronicamente e/o con operazioni manuali:

• per l’adempimento di ogni onere relativo alla partecipazione ai corsi di formazione e/o webinar (e, quindi, per consentire all’utente la visualizzazione di video e contenuti didattici presenti nella specifica sezione dedicata),
• consentire la registrazione dell’utente alla piattaforma e la creazione di un profilo personale (per tenere traccia e analizzare le visualizzazioni e il tempo di visualizzazione dei corsi ai fini del rilascio degli attestati o eventuali crediti formativi)
• per finalità connesse all’espletamento di tutte le attività di formazione e organizzative connesse (compreso la tenuta e aggiornamento dei dati degli iscritti ai corsi in FAD, verificare la raccolta necessaria ed automatica dei dati inerenti all’interazione con il sito web, etc.).

La base giuridica è rinvenibile nell’esecuzione di un contratto e/o nell’esecuzione di misure precontrattuali, nonché per l’adempimento a obblighi di legge previsti in ambito giuslavoristico o da altre norme specifiche di settore (es. GDPR).

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento di tutti i dati richiesti da GeNSS ai fini della creazione di un profilo utente è obbligatorio, in quanto indispensabili per perfezionare l’iscrizione e consentire l’accesso alla piattaforma; il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere l’iscrizione e l’accesso ai corsi o agli eventi.

Destinatari dei dati

I dati personali saranno comunicati e trattati da soggetti autorizzati al trattamento (alcuni dei quali operanti all’interno della piattaforma come amministratori di sistema) e potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi ai fini della gestione del rapporto di lavoro o per il riconoscimento dei crediti formativi. 
I dati personali verranno trattati anche da soggetti esterni (es. il fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web), formalmente nominati da GeNSS, a norma dell’art. 28 del RGDP, quali Responsabili del trattamento.

Trasferimento dei dati

GeNSS non trasferirà i dati personali né in Stati membri dell’Unione Europea, né in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea. Nel caso ciò fosse necessario per fornire i servizi della piattaforma (ad esempio per alcune attività di trattamento che potrebbero essere delegate all’esterno verso fornitori non appartenenti all’Unione Europea), vi assicuriamo che il trasferimento dei dati personali sarà eseguito solo previa conclusione, tra GeNSS e detti soggetti, di specifici contratti contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea) ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali conferiti sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti e archiviati e/o custoditi in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e giuslavoristica, nonché per adempiere anche a obblighi di legge e di regolamento (es. per garantire la verifica circa la formazione obbligatoria effettuata dal dipendente).

Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

L’utente può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679 (diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento e a qualsiasi processo decisionale automatizzato) inviando una semplice e-mail all’indirizzo rpd@genss.it
Si ricorda inoltre che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.